個人情報保護に関する同意事項

一般社団法人CDO Club Japan(以下「当法人」といいます。)は、個人情報、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)の適切な取り扱いが当法人の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守することによって個人情報・特定個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報・特定個人情報の取り扱いに注意を払っております。

1. 個人情報保護方針

  1. 当法人は、皆様の個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
  2. 当法人は、皆様の個人情報・特定個人情報を適正に取得し、法令で不要とされている場合を除き、皆様の個人情報・特定個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  3. 当法人は、法令で例外として定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、皆様の要配慮個人情報を取得することはいたしません。
  4. 当法人は、全従業者が個人情報・特定個人情報の重要性を理解し、皆様の個人情報・特定個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
  5. 当法人は、皆様の個人情報・特定個人情報に関し、不正アクセス、個人情報・特定個人情報の滅失、改ざんおよび漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  6. 当法人は、法令で例外として定められている場合を除き、皆様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、皆様の特定個人情報、要配慮個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  7. 当法人は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報を提供したとき、または受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。
  8. 当法人が皆様の個人情報・特定個人情報の取り扱いを委託する場合は、皆様の個人情報・特定個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  9. 当法人は、個人情報・特定個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

2. 個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の利用目的

  1. コンサルティング業務
  2. 当法人の出版物(Webサイト・E-Mailによるものを含みます。)による情報提供およびその販売・購読のご案内
  3. 各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営
  4. 全従業者の採用選考および採用後の人事管理
  5. 1.に掲げるサービスに関する提言・統計・調査等
  6. 国内外の公的機関(その委託機関を含みます。)からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
  7. 皆様からの各種問い合わせへの回答
    上記の利用目的は、個人情報保護方針を当法人ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、個人情報を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。

(2)特定個人情報の利用目的

  1. 皆様から提供される各種サービス等に対する公的機関への支払調書提出等の諸手続の履行
  2. 特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の業務(個人番号利用事務、個人番号関係事務等)に関連した各種サービスの履行
  3. 全従業者に対する法令に定められた社会保障、税務等の諸手続の履行
    上記の利用目的は、個人情報保護方針を当法人ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、特定個人情報等を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。
    それ以外の方法で直接的、間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。当法人は、法令で定められた利用目的以外の目的のためには、特定個人情報を取得、利用もしくは第三者に提供することはいたしません。

(3)安全対策の実施について

当法人は、個人情報・特定個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報・特定個人情報への不正アクセス、または個人情報・特定個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。
さらに、この方針に基づく個人情報・特定個人情報保護に係る規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

(4)組織・体制

当法人は、部門ごとに個人データ管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。特定個人情報についても、部門ごとに特定個人情報を扱う個人データ管理者を選定し、適正な管理を実施します。また、全従業者に対し、個人情報・特定個人情報の保護および適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

(5)匿名加工情報の取り扱い

当法人は、匿名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施します。

(6)個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせ

当法人は、個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせに適切に取り組みます。個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせは以下までご連絡ください。

 

【個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ】

〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー15階
一般社団法人CDO Club Japan
Tel :03-5456-7946(代表)
受付時間 9時-18時 (土日祝日を除く、月~金)

一般社団法人CDO Club Japan
理事広報官 鍋島勢理

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